公文管理平台
平台简介
组织在日常办公中，经常会收到外部单位发来的公文，包括文件、传真、信函、资料等。金和基于协同的公文管理，致力于大型企、事业单位的公文流转和管理，根据国务院办公厅最新发布的《国家行政机关公文处理办法》开发出来的，此模块使得公文处理工作规范化、制度化、科学化。
公文管理平台的收文管理功能，以电子文档形式对外来公文进行规范化管理，覆盖了收文签收、登记、审核、拟办、批示、承办、归档等环节，保证收文流程流转规范、高效。
公文管理平台中还可以根据收文的登记日期、缓急程度、收文类型等多种条件进行精确查找，通过流程追踪等手段可以及时获知收文审批办理的进展，随时查看审批结果。同时，平台还支持手写批注和电子签章功能，使公文管理更加方便、安全。
» 侧重于通过强大的流程引擎来满足企事业单位在公文流转中更加灵活多变的需求；
» 有效的将公文、档案业务进行结合，实现了公文档案一体化管理；
» 系统遵循国家、地方等公文标准，通用性强， 可以与外部系统进行公文交换；
» 全方位的安全机制保证公文的权威性和安全性；
» 交换平台实现集团总部同分支机构在不同系统之间的收文、发文、请示等公文业务的上传下达。
价值架构图
管理价值
» 符合政府发布的最新电子公文标准作业规范，可与外部公文交换系统接轨；
» 整体规划公文制作、内部流程优化以及档案管理系统架构；
» 统一公文范本，不会有各种格式公文出现；
» 降低因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生；
» 充分体验导入无纸化办公，减少公文纸本发文处理量，节省人力、纸张资源。