高效协同管理平台
管理困惑
要实现良好的协作,首先需要突破物理边界和组织边界,让处于不同的地理位置,不同组织的人员可以进行无障碍的沟通;其次,需要对整个的协作进行管理,让协作的对象为共同目标而进行一致性的、协调的动作,对协作过程进行监控、调整,对协作产生的信息进行完整的保留,并以知识的方式进行再利用;第三,由于协作发生在企业的各个运营环节中,因此还需要一定的应用广度来支持对其的管理。
在传统OA中,协作往往是浅层次的,邮件、BBS、即时聊天工具、工作流程等虽然可以实现一部分的协作,然而它们的涵盖面十分有限,沟通的内容零散,之后也很难对其结果进行进一步的整理。
平台简介
金和C6协同管理平台取代了传统工作流程,各项事务如:请假、合同审核、报销、物品申请等所有的事务办理流程,均通过系统进行了固化,实现了无纸化办公和企业管理流程的修定,使得全国各地的分支机构与总部之间事务处理效率大幅提高。同时由于系统提供了有效的工作流监控的功能,使办事环节的效率能够得以评估,使整体运作效率有了质的变化。
在金和C6平台上,由于各种资源之间的屏障被打破,因而这样的协作可以贯穿于各个环节并容易得到集中的管理。如协作的内容可以是企业积累的各种知识文档,项目进展中的某个任务,或是企业的一个合同会签流程,一种需要分配的物资;协作的对象可以是一人对一人,或多人对多人,可以发生在企业同一部门员工之间,也可以发生在跨部门员工之间;协作的方式可以是知识文档、网上会议、即时聊天、任务分配等。同时,协作的过程和结果可以得到很好的记录,并最终形成知识体系的一部分。
价值架构图
管理价值
——快速建立跨地域,跨部门的统一沟通和协作平台,加强员工协作
新一代OA协作平台帮助客户实现统一的沟通和协作,使员工可以在轻易实现基于网站、文档等的协作,满足各种常见的业务需求。
——统一的电子表单工作平台,优化业务流程
除了基于文档和商业信息的协作,企业里还经常存在各种基于电子表单的业务流程。新一代OA协作平台通过提供标准的电子表单以及工作流平台,帮助企业优化业务流程,提高工作效率。