图书馆行业解决方案
图书馆信息化建设是一个复杂的系统工程。一般而言,图书馆信息化建设包括以下几个方面:网络环境,硬件设备,数据库和软件系统平台几个方面。金和协同办公管理解决方案提供完善的软件系统平台,提高图书馆工作效率,实现快乐办公。
办公平台
通过金和软件为图书馆搭建的办公平台,馆内的相关新闻、通知、待办事项、计划总结等都清晰地展现到每一个人的工作平台中,与图书馆的相关工作都可以从这一平台进入开展,包括读者管理、著者管理、出版社管理、书商管理、订单管理等都可以实现系统集成,进而提高图书馆的工作效率;
在线交流
在图书馆工作,网络寻呼是非常方便的内部即时沟通工具,它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点,使沟通更加方便快捷。组织架构的表现形式,更清晰地了解企业内部伙伴信息,例如:部门、职务、电话、个性签名等。规范的内部网络通信系统,包括内部论坛、网络会议、个人建议和网上调查,使内部通信和信息交流通畅便捷。
个人办公
包括我的便签,工作日记,日程安排,计划总结,我的任务以及通讯录等模块,实现图书馆日常办公的信息化协同运转。
公文管理
创新“精确管理”模式下的公文管理,更适合图书馆内公文流转,规范公文办理,内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理,均采用电子化流转方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕迹,真正实现无纸化办公。
公共信息
是图书馆信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、知识和规章制度等的发布和管理,使组织信息和知识得以快速传播。
行政办公
对图书馆馆内资源进行有效的管理,检测使用冲突,合理调控。包括:资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理等。
人事管理
对图书馆的工作人员信息进行管理,包括人员的履历信息、转正申请、绩效考核、考勤管理等。
工作流程
系统所有工作流程统一入口,灵活、高效地完成各项工作。快速简单的流程设置和编辑方法,系统管理员无需掌握专门技术即可迅速定义各种工作流程。
系统管理
人性化的系统设置向导功能,系统管理员在一个页面上便可以简单、快速的进行系统初始化,提高系统上线速度。