服务型政府标准化管理


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GOA产品亮点

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实时、高效的沟通信息平台

随着组织结构的壮大,组织的分工不断细化,内部信息也越来越丰富。如何将信息快速准确的传播给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题,使得组织亟需要建立一个高效、实时、开放的信息展示平台。
金和GOA的政府门户是提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源,进行方便、快捷、有效访问的信息共享平台。

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个性化、贴合需求的虚拟办公平台

个人事务模块是个人日常办公的资料库,提供工作日记、日程、工作任务、计划及我的工资、个人档案等各项功能,将其他功能模块中关于自己的事务集中起来,帮助用户随时了解,方便查询,用户可以通过门户界面,可以“一键式”操作切换到工作台上,在这里可以根据每位用户的个人喜好和实际工作习惯自定义设置工作台上的内容及风格。
与日常工作相关的工作日记、日程、工作任务、计划功能,将每日的工作透明化,任务、计划和每日工作情况一目了然。全过程管理也有利于领导随时了解员工工作情况,随时指导,帮助员工顺利完成工作。

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灵活、易用的公文流转平台

公文是大型政府机关在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的公务文书。GOA平台支持整个政务工作流转过程中的所有的红头、稿纸、模板的自定义设置,真正体现系统的灵活、人性化操作。
GOA平台的收文管理、发文管理、请示管理功能,收文管理以电子文档形式对外来公文进行规范化管理,覆盖了签收、登记、审核、拟办、批示、承办、归档等环节,发文管理以电子文档形式进行规范化管理,覆盖拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发等操作。保证公文流程流转规范、高效。
GOA公文管理支持与WORD、EXCEL等文档编辑工具进行嵌入整合编辑。支持手写批注直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注、修改,便于领导对公文进行圈阅。支持电子签章,可用于证实电子公文的合法性,从而从纸质办公完全转移到网上电子化办公,为数字协同办公打下坚实的基础。

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清晰的工作流管理

流程管理是金和GOA的核心功能之一。通过提供可视化的流程设计工具,金和GOA可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。传统的流程管理中,审批工作要经过层层上报,但是每个环节做了什么事、产生了什么结果、传递了什么信息,流程的相关人员却无法准确获知,导致组织成员对流程不认可,甚至不愿意接收规范化的流程管理。
金和GOA将流程管理与协同办公整合,使组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程、发起新的流程,并且能够在流程办理的同时与其他用户进行即时通信、派发工作任务,委托工作权限等。

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灵活定制的个性化设置

金和GOA基于以往实践中的切实经验,针对政府机关等行政事业单位的特性,提供了个性化的“领导专页”、“领导日程”、“机构设置”等独立特色模块,方便行政办公的需要。
领导专页将领导的个人信息、工作分工、会议讲话、近期活动等信息集中在领导页面发布,方便领导资料统一维护及下属查询;领导日程将领导的日程显示给有查看权限的人员,方便下属了解领导行程;机构设置将所属机构和科室的信息进行整理发布。

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便捷、高效的移动办公平台

在金和GOA中,不仅可以向暂时不在系统中的用户发送短信息,通知各种事务的提醒及公文、流程等审批提示,同时还能够使用手机登录办公平台办理待办工作,使外出的用户即使在没有电脑和互联网环境下,也能及时的了解要进行的工作和需要了解的信息,完成各类请示、流程审批工作。
移动办公充分解决了用户在经常出差、不便于上网、工作繁忙等状况下不能及时汇报、请示、审批等问题,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如,大大提高工作效率,真正满足用户的移动办公需求。

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灵活的平台部署方式

·对于以单一政府(单位、部门)为核心的协同办公应用环境,使用一套GOA平台进行集中式部署管理是一个非常理想的解决方案,部署方便、成本低、维护管理简单。

·对于多级政府(单位、部门)各自要分别协同办公,并实现互相之前的协同办公应用环境时,使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级政府(单位、部门)分别部署一套GOA平台,单独部署一个中心数据交换平台,这样各级政府(单位、部门)即实现了各自独立的协同办公,也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同,实现了庞大的多级政府(单位、部门)安全、高效的协同办公。

分布式部署解决了性能问题,充分发挥分布式服务器的处理能力,提高客户端的响应速度。